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*对策:开展“延伸审计”

作者:yy易游官网
日期:2026-02-21
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来源:yy易游体育

  传统的合规监管往往呈现出“事后诸葛亮”的特征,即在违规行为发生、资金损失造成之后才介入调查。这种“点状切片式”的监管模式,已无法适应国有企业日益复杂的业务生态和高频交易场景。本文提出将穿透式监管从“离线式”向“嵌入式”转型的变革路径。通过构建涵盖“事前防范、事中控制、事后问责与整改”的全生命周期监管闭环,实现监管要求对业务流程的“实质性嵌入”。文章以大型海外基础设施工程项目为例,详细展示了如何利用BIM、区块链等技术手段,将监管触角延伸至项目立项、采购、施工、结算的每一个毛细血管,为企业打造“无感”的流程免疫系统。

  关键词:全生命周期监管;流程再造;事前事中事后;海外工程;BIM技术;区块链;合规嵌入;风险控制矩阵(RCM)

  如果说组织架构是企业的“骨骼”,那么业务流程就是企业的“神经网络”。所有的资金、物资、信息都在流程中流转,所有的风险也都在流程中孕育。

  1.制度与流程脱节:集团总部制定了厚厚的《合规管理办法》、《采购管理制度》,但在实际操作层面,业务人员往往为了赶进度、抢市场,绕过制度走捷径。合规制度被束之高阁,成为抽屉里的文件。

  2.线上与线下脱节:很多企业的OA审批流看似严谨,层层签字。但在流程发起之前,线下早就通过“打招呼”、“递条子”定好了调子。线上审批只是走个过场,监管部门看到的只是完美的“形式合规”。

  3.节点与全貌脱节:监管部门(如法务、财务)往往只负责审核流程中的某一个节点(如合同用印、资金支付)。他们缺乏对业务全貌的了解,就像盲人摸象,根本无法判断这笔合同背后的真实商业逻辑是否合理。

  穿透式监管的核心,在于流程再造。它不是要增加更多的审批节点,而是要将监管规则“代码化、标准化、刚性化”,直接嵌入到业务流程的每一个关键环节。让合规成为业务开展的“通行证”,实现“业务即合规,流程即监管”。

  参考国际通行的COSO-ERM风险管理框架,结合国资委《中央企业合规管理办法》,我们提出构建“事前防范-事中控制-事后问责”三位一体的全周期监管闭环。

  在业务发生之前,通过“负面清单”拦截和“合规前置”审核,将高风险业务和不合格交易对手挡在门外。

  *对策:建立全集团统一的客商主数据管理系统(MDM)。在引入新供应商或客户时,系统自动连接工商、司法、税务等外部大数据平台,进行“穿透式背景调查”。

  *硬控制:如果发现该客商属于集团黑名单、失信被执行人,或者其穿透后的实控人与我方高管存在亲属关系,系统直接锁定录入界面,禁止建立档案,业务无法发起。

  *痛点:“三重一大”决策制度执行不严,存在“先斩后奏”、“倒签合同”现象。

  *对策:实施“合规审查前置”。在OA系统中,将“法律合规审查意见书”设置为董事会/总经理办公会上会的必填附件。

  *硬控制:系统强制校验时间戳。合规审查的时间必须早于会议决策时间。如果没有合规意见书,议案无法提交上会。

  在业务进行中,通过“关键指标监控”和“资金支付控制”,实时纠偏,防止风险累积。

  *痛点:“阴阳合同”盛行。中标的是A合同,实际执行的是私下签订的B合同(甚至口头协议)。

  *对策:推广“智能合同管理系统”。利用NLP(自然语言处理)技术,自动比对招投标文件、中标通知书与最终合同文本。

  *硬控制:系统自动识别合同中的关键条款(金额、工期、违约金)。如果发现合同金额与中标金额不一致(超过允许误差范围),系统自动预警并冻结用印流程。

  *硬控制:在工程领域,推行“影像挂接”。项目经理发起进度款支付时,必须上传带有GPS定位和时间水印的施工现场照片/视频。系统利用AI图像识别技术,初步判断工程形象进度是否与申请金额匹配。如果不匹配(如申请浇筑款但照片是一片荒地),系统拒绝支付。

  (三)事后问责与整改(Rectification):打通“闭环关”与“提升关”

  *对策:开展“延伸审计”。对于重大亏损项目或涉嫌利益输送的项目,审计组有权延伸审计到供应商、分包商甚至相关个人的银行流水。

  *痛点:“投完不管”,很多投资项目在可行性研究报告里吹得天花乱坠,投产后亏得一塌糊涂,却无人负责。

  *对策:建立“投资项目全生命周期档案”。项目投产后1-3年,必须进行后评价。将实际经营数据(IRR、NPV)与可研报告进行比对。

  *问责:如果偏差过大且无法合理解释,启动违规经营投资责任追究程序,倒查决策者和评估机构责任。

  为了将上述理论落地,我们必须引入风险控制矩阵(RiskControlMatrix,RCM)这一核心工具。RCM将业务流程拆解为一个个具体的步骤,识别每个步骤的风险点,并设计相应的控制措施(自动化或人工)。

  通过RCM,我们将监管要求翻译成了计算机能听懂的“IF...THEN...”逻辑,实现了监管的标准化和自动化。

  海外工程项目往往由于“天高皇帝远”、法律环境复杂、分包商管理混乱,成为国企监管的“法外之地”。中国中铁/中国铁建等基建央企,通过引入BIM、区块链等技术,探索出了一套行之有效的全流程穿透模式。

  该项目总投资约30亿美元,工期5年,涉及数十家分包商和数万名当地劳工。以往类似项目常出现“材料被盗卖”、“工程量虚报”、“当地分包商索赔欺诈”等问题。

  *做法:在项目开工前,建立全线的BIM(建筑信息模型)。每一根钢轨、每一方混凝土的理论用量都在模型中精确计算。

  *监管嵌入:集团总部根据BIM模型核定物资采购总量预算。项目部如果申请采购的钢材总量超过了BIM计算值(加上合理损耗),系统直接拒绝,防止了“多买多贪”。

  *做法:引入基于GIS(地理信息系统)的工程管理平台。要求每完成一段路基填筑,必须用无人机进行倾斜摄影测量,生成三维点云数据。

  *监管嵌入:集团总部通过对比无人机测量的实际土方量与项目部上报的结算土方量。

  *战果:在某标段,项目部上报填方量为50万方,但无人机测量数据仅为35万方。集团立即派审计组进驻,查出项目经理与当地分包商勾结虚报工程量套取资金的窝案。

  *做法:搭建基于区块链的供应链金融平台。将总包合同、分包合同、进度确认单、银行流水全部上链。

  *穿透支付:集团推行“农民工工资穿透支付”。资金不再直接发给分包商(防止包工头卷款跑路),而是由集团通过银行直接打入每一个当地劳工的个人账户(依据区块链上的考勤记录)。

  *信用穿透:记录分包商的违约行为(如拖欠工资、偷工减料)。这些记录不可篡改,并在全集团共享。一旦某分包商在A项目违规,全集团所有项目自动将其拉黑。

  *监管嵌入:在最终结算时,系统自动比对该项目的各项单价指标(如每公里造价、每方混凝土水泥含量)与数据库中的同类项目均值。如果偏差超过15%,系统自动触发“专项审计预警”。

  该项目通过全流程穿透监管,物资损耗率降低了40%,分包商索赔金额下降了60%,不仅保住了国有资产,更按期高质量完工,成为“一带一路”上的标杆工程。

  *组织业务部门、风控部门、IT部门联合绘制“现状流程图”,识别断点和痛点。

  *改造ERP、OA、SRM等核心业务系统,将RCM中的控制措施开发为系统功能。

  *建立“流程审计”机制。定期检查系统中的控制点是否被绕过(如是否存在大量“紧急采购”绕过招标)。

  穿透式监管不是要用繁琐的流程把企业管死,而是要用智能的流程把风险管住。通过将监管规则内嵌到业务全生命周期,我们实际上是在为企业构建一套“免疫系统”。它在业务运行的同时,自动识别并消灭病毒,让企业在合规的轨道上健康奔跑。


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